2023-01-31：欧洲发明专利申请文件需要满足什么格式要求？
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华孙事务所，2023年1月31日
问：欧洲发明专利申请文件需要满足什么格式要求？
答：对于欧洲发明专利申请文件的格式要求，在2023年2月1日之前主要由《欧洲专利公约实施细则》（以下简称《细则》）第49条规定。
根据行政理事会2022年10月13日的一份决定（英文标题：Decision of the Administrative Council of 13 October 2022 amending Rules 46, 49, 50, 57, 65, 82, 126, 127 and 131 of the Implementing Regulations to the European Patent Convention (CA/D 10/22)），自2023年2月1日起，对前述《细则》第49条的标题和内容的修改即将生效。不过，从修改的情况来看，仅是法律依据发生了变化（由《细则》变为局长决定），而对于申请文件的格式要求及欧专局审查内容并未做实质修改。此次法律依据的变化主要是为了方便欧专局以后可以更为灵活地对其申请文件的格式要求进行调整以更好应对数字化转型的要求。
自2023年2月1日起，欧专局对于申请文件的格式要求主要反映在2022年11月25日关于申请文件以及其他文件的呈现形式的局长决定（英文标题：Decision of the President of the European Patent Office dated 25 November 2022 on the presentation of application and other documents）第2条中。为方便读者，我们在此就欧洲发明专利申请文件格式要求择其要者总结如下：
(a) 欧洲专利申请文件的各个组成部分（说明书、权利要求、附图以及摘要）须在一个单一文档中。这一要求同样适用于替换原始文本的申请文件。
(b) 在提交纸质文件的情况下，申请文件的纸张应为坚固、柔韧、洁白的A4纸（纵向格式）。
(c) 申请文件的每一部分（请求书、说明书、权利要求、附图以及摘要）皆须另起一页。
(d) 所有页面须以连续的阿拉伯数字编写页码。这些页码须显示在页面正上方而非页面上方边缘。
(e) 页面的最小页边距须按下述规定留白：
顶部： 2 厘米
左侧： 2.5厘米
右侧： 2 厘米
底部： 2 厘米
上述边距的建议最大值如下：
顶部： 4厘米
左侧： 4厘米
右侧： 3厘米
底部： 3厘米
(f) 说明书和权利要求书的每一页均须每间隔五行标出行号。行号须显示在文本左侧，页面边缘右侧。
(g) 行间距应为1.5倍行距。
(h) 申请文件应当打字输入或印刷，只有图形符号、字符以及化学或数学公式在必要时可以手绘或手写。打字间距应为 1½。大写字母的高度应满足至少0.21厘米（字体大小通常为9号或10号）。
(i) 说明书、权利要求和摘要可包含化学或数学公式。说明书和摘要可包含表格。仅当权利要求的主题确需使用表格时，权利要求部分才可包含表格。如果表格、化学或数学公式不适合以通常的纵向方式呈现，则可以将其旋转90°来呈现，在此情况下，表格、化学或数学公式的放置应使表格或公式的顶部位于纸张的左侧。
(j) 数值应以符合国际标准的单位表示，在适当的情况下使用 SI 单位的公制。不符合本要求的数据也应以符合国际标准的单位表示。只能使用相关领域普遍接受的技术术语、公式、标志和符号。
(k) 术语和符号应在申请文件全文中保持一致。
此外，关于附图的特殊要求，该局长决定的第1条所含内容与此前依据的《细则》内容相比亦无实质变化。关于附图的特殊要求，还可参考华孙欧洲知识产权网提供的答疑选摘：http://www.huasun.org/questions/316
相关链接：
行政理事会2022年10月13日决定（英文标题：Decision of the Administrative Council of 13 October 2022 amending Rules 46, 49, 50, 57, 65, 82, 126, 127 and 131 of the Implementing Regulations to the European Patent Convention (CA/D 10/22)）：
https://www.epo.org/law-practice/legal-texts/official-journal/2022/11/a101.html
欧专局2022年11月25日关于申请文件以及其他文件的呈现形式的局长决定（英文标题：Decision of the President of the European Patent Office dated 25 November 2022 on the presentation of application and other documents）：
欧专局2022年11月25日关于前述局长决定的解释性通知（英文标题：Notice from the European Patent Office dated 25 November 2022 concerning legal changes to support digital transformation in the patent grant procedure）：
https://www.epo.org/law-practice/legal-texts/official-journal/information-epo/archive/20221209a.html
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